INTRODUÇÃO
Este regulamento tem como objetivo definir normas para prestação e utilização dos serviços da Biblioteca Campos Salles garantindo o perfeito desempenho de suas atividades.
FINALIDADE
A “Biblioteca Campos Salles” tem por finalidades reunir, organizar, divulgar, manter atualizado, preservado e em permanentes condições de uso todo o acervo bibliográfico, audiovisual e digital existente e o que venha a ser incorporado ao patrimônio por aquisição ou doação, necessário para o desenvolvimento dos ensinamentos maçônicos a seus associados.
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
A Biblioteca conta com a seguinte estrutura administrativa:
- Irmão Administrador da Biblioteca;
- Irmãos Gestores da Biblioteca.
Compete ao Irmão Administrador da Biblioteca:
- Registrar o material bibliográfico adquirido por compra;
- Registrar o material bibliográfico recebido por doação ou permuta;
- Catalogar e classificar todo o material bibliográfico componente do acervo que seja recebido, procedendo ao seu cadastramento no sistema informático;
- Inventariar todo o material bibliográfico adquirido por compra ou doação;
- Promover o intercâmbio com instituições e organizações congêneres;
- Manter sob controle e preservar a produção intelectual dos Irmãos da Loja;
- Realizar orientações, de natureza bibliográfica, aos usuários da Loja e comunidade externa;
- Solicitar medidas com vistas a providenciar a restauração e a encadernação de obras bibliográficas sempre que se fizer necessário;
- Organizar e manter atualizado o cadastro das organizações e instituições que mantenham intercâmbio com a Biblioteca;
- Manter organizada a coleção de periódicos adquiridos, promovendo e divulgando a indexação dos assuntos de maior interesse dos usuários;
- Enviar sugestões aos gestores com vistas à seleção de materiais bibliográficos, audiovisuais e digitais a serem adquiridos.
- Auxiliar a planejar, administrar, coordenar e supervisionar todas as atividades inerentes à consecução das finalidades da Biblioteca;
- Apresentar ao Comitê da Biblioteca sugestões que visem otimizar os serviços da Biblioteca;
Compete aos Irmãos Gestores da Biblioteca:
- Prestar apoio técnico e administrativo do Irmão Administrador da Biblioteca;
- Avaliar o material bibliográfico que fará parte da biblioteca;
ACERVO
O acervo da Biblioteca Campos Salles é composto por livros, obras de referência, periódicos, publicações eletrônicas (monografias, dissertações, teses, bases de dados, etc.), cd-rom, dvd e por outros materiais.
FUNCIONAMENTO
A Biblioteca permanece aberta para atendimento aos Irmãos, nas segundas 2ª feiras de cada mês, exceto nos feriados e pontos facultativos, das 18h às 22h.
USUÁRIOS
São usuários da Biblioteca Campos Salles;
- Irmãos da Loja Campos Salles;
- Irmãos membros da Grande Loja Distrital da América do Sul, Divisão Norte.
ACESSO
A qualquer usuário é permitido o acesso à Biblioteca Campos Salles, bem como a consulta aos seus acervos, nos dias e horários de funcionamento, sob orientação de um dos coordenadores da mesma
INSCRIÇÃO DO USUÁRIO
Para efetuar a inscrição na Biblioteca, o usuário deve preencher o Formulário de Inscrição e apresentar os seguintes documentos:
- Cópia da Cédula de Identidade;
- Cópia do Comprovante de residência.
- Cópia de documento de vínculo maçônico;
Os usuários receberão um cartão de usuário, sem o qual não será possível o empréstimo do material desejado.
RENOVAÇÃO DA INSCRIÇÃO DO USUÁRIO
A renovação será efetuada anualmente, devendo o usuário atualizar seus dados cadastrais, sob pena de ficar impedido de realizar novos empréstimos.
EMPRÉSTIMO
Para a retirada de publicações, por empréstimo, o usuário deverá estar previamente credenciado na Biblioteca.
Não é permitido o empréstimo domiciliar das publicações:
- Raras e especiais;
- Periódicos;
PRAZOS DE EMPRÉSTIMO
É permitido o empréstimo de até 02 (duas) publicações pelo prazo de 30 (trinta) dias consecutivos.
Em caso de desligamento do irmão, será verificada a existência de pendências com a Biblioteca, sendo necessária a quitação das mesmas.
RENOVAÇÃO DE EMPRÉSTIMO E RESERVA
O prazo de empréstimo pode ser renovado somente pelo usuário que o fez, desde que não haja solicitação de reserva feita por outro usuário. A renovação do empréstimo poderá ser efetuada de até 02 (duas) vezes consecutivas por publicação, desde que não haja reserva nem débitos do usuário.
A renovação pode ser feita de 2 maneiras:
- Pessoalmente, na Loja;
- Pelo e-mail biblioteca@sobecasa.org.br
SERVIÇOS OFERECIDOS
A Biblioteca oferece aos seus usuários internos os seguintes serviços:
· Serviços de referência - acesso a documentos pertencentes aos acervos da Biblioteca Campos Salles, para consulta, empréstimo; orientação para pesquisas bibliográficas; elaboração de pesquisas bibliográficas;
· Serviços de circulação – empréstimo domiciliar; reserva; renovação de empréstimo; orientação ao usuário para localizar os documentos nas estantes; inscrição de usuários;
· Serviços de reprodução de documentos - só será permitida quando não acarretar danos aos documentos, vedados à reprodução de originais de obras raras ficando condicionada à Lei dos Direitos Autorais (Lei n.º 9.610/1998).
RESPONSABILIDADE DO USUÁRIO
Todos os usuários assumem, no ato de inscrição, os seguintes compromissos:
- Apresentar à entrada e à saída da Biblioteca Campos Salles todo o material que portar, sempre que for solicitado;
- Comunicar qualquer alteração de seus dados cadastrais;
- Deixar sobre as mesas o material utilizado nas consultas, não o colocando nas estantes;
- Não consumir alimentos e bebidas nas dependências da Biblioteca;
- Não fumar nas dependências da Biblioteca;
- Não utilizar telefone celular no espaço físico da Biblioteca. O usuário deve colocá-lo no modo silencioso e atendê-lo no espaço exterior à Biblioteca;
- Notificar imediatamente a Biblioteca no caso de perda, extravio ou dano de material;
- Zelar pela conservação dos acervos e do patrimônio da Biblioteca;
- Obedecer às normas estabelecidas neste Regulamento.
PENALIDADES
O usuário é responsável pelas publicações em seu poder, devendo devolvê-las de acordo com a data determinada no comprovante de devolução. A não devolução, ou solicitação de renovação, dentro do prazo inicialmente estabelecido implicará em:
- Suspensão, dos direitos do usuário, pelo dobro de dias de atraso, multiplicado pela quantidade de publicações
- Suspensão pelo semestre, após 03 atrasos em um mesmo semestre.
Em caso de dano, perda ou extravio, o usuário deverá repor a publicação em questão. Caso a publicação esteja esgotada, pode ser substituída por outra de valor equivalente a critério da Chefia da Biblioteca. Enquanto a reposição da publicação não ocorrer, o usuário fica impossibilitado de efetuar novos empréstimos.
SUGESTÕES
Podem ser feitas através do e-mail biblioteca@sobecasa.org.br
DISPOSIÇÕES GERAIS
Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Coordenação da Biblioteca.
São Paulo, 08 de março de 2010.
V. Ir. Edson Valle Soares Belo
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V. Ir. José Luiz Gambarini
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V. Mestre
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Pres. SOBECASA
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Ir. Carlos Eduardo Kouyomdjian
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Ir. José Carlos Balestrin Alves
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Coordenador
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Coordenador
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Ir. Cicero Floriano Pires Alves
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Coordenador
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